Social media uitbesteden of je beheer uit handen geven.

Uitbesteden, beheer of een bureau: wat zoek je eigenlijk?

Deze drie woorden worden door elkaar gebruikt en betekenen in de praktijk iets heel verschillends. Voordat je offertes gaat vergelijken, is dit het onderscheid dat je moet maken.

Social media beheer betekent meestal: iemand plaatst wat jij aanlevert, houdt de agenda bij en reageert op berichten. Nuttig, maar het maken van het materiaal blijft bij jou.

Social media uitbesteden hoort te betekenen dat ook het maken erbij zit. Dat is een wezenlijk verschil, want materiaal maken is veruit het meeste werk.

Een social media bureau is de partij die het geheel doet: strategie, productie, plaatsing en rapportage.

Er is één vraag die dat verschil in één klap zichtbaar maakt: wie maakt het beeld? Zodra het antwoord “jij” is, koop je een planner. Dat kan een prima keuze zijn, maar dan moet je weten dat de zwaarste taak bij jou blijft liggen. Precies daar lopen de meeste samenwerkingen vast: na twee maanden is de voorraad foto’s op en staat het kanaal stil.

Bij ons zit het maken er altijd bij. Wij komen langs, filmen een dag, en publiceren de rest van de maand.

Hoe het werkt

1. Nulmeting. We leggen vast waar je nu staat: bereik, interactie en aanvragen over de afgelopen 90 dagen. Zonder vertrekpunt kun je later niet beoordelen of het werkte.
2. Contentkalender. Wij bedenken wat we gaan filmen en leggen dat vooraf voor. Jij kijkt of het vakinhoudelijk klopt en of het naar buiten mag.
3. Eén draaidag per maand. Met onze crew, op jouw locatie of in onze studio in Veenendaal.
4. Montage en plaatsing. Minimaal twaalf video’s, gemonteerd, ondertiteld en per kanaal op maat gemaakt. Wij plaatsen ze, tenzij je dat zelf wilt doen.
5. Maandrapportage. Wat is er gebeurd en wat passen we aan.

Hoe je je op zo’n draaidag voorbereidt staat in zo bereid je een draaidag voor. Veel meer dan die dag kost het je niet.

Waarom één draaidag genoeg is

De meeste bedrijven denken per video. Dan wordt twaalf video’s per maand een onmogelijke opgave.

Wij denken per draaidag. De voorbereiding, de crew, het licht en de opbouw betaal je één keer, en daar komen twaalf tot vierentwintig video’s uit. Dat is de enige manier waarop dit volume betaalbaar blijft.

En volume is nodig, niet optioneel. Eén keer per week plaatsen betekent dat je aanwezig bent. Twee tot drie keer per week betekent dat je zichtbaar wordt. Waarom dat verschil zo groot is, en waar de ondergrens ligt, staat in hoeveel video’s je per maand nodig hebt.

Wat het kost

De volledige pakketten met bedragen staan op het social media pakket. Alles exclusief btw, maandelijks opzegbaar, geen opstartkosten.

Wat er in een maandbedrag hoort te zitten en hoe je aanbieders eerlijk naast elkaar legt, staat in wat kost social media uitbesteden. Let vooral op deze zes onderdelen: productie, montage, strategie, plaatsing, rapportage en een vast aanspreekpunt. Ontbreken er drie in een offerte die veertig procent goedkoper is, dan is dat geen korting maar een ander product.

De garantie

Bij elke start leggen we een nulmeting vast. Presteren onze video’s na 90 dagen niet beter dan die nulmeting, dan werken we kosteloos door tot dat wel zo is. Daarnaast geldt op elke draaidag onze shoot-garantie: minimaal twaalf bruikbare video’s, of we komen kosteloos terug. Beide staan uitgewerkt op werkwijze en garanties.

Liever zelf leren

Niet iedereen wil het uitbesteden. Heb je intern iemand die dit erbij kan doen en wil je vooral weten hóé, kijk dan naar videotraining voor teams. Dan leren we je filmen, monteren en plaatsen met dezelfde aanpak die wij gebruiken.