Zo bereid je een draaidag voor.
Een draaidag die goed voorbereid is, levert het dubbele op van een draaidag waarop we het ter plekke uitvinden. Dit is de checklist die we zelf aanhouden, zodat je weet wat er van jouw kant nodig is.
· 4 min lezen · Rico Versteeg
Waarom voorbereiding het verschil maakt
Een draaidag kost hetzelfde of hij goed voorbereid is of niet. De crew komt, de apparatuur wordt opgebouwd, de dag loopt. Wat verschilt is wat je eraan overhoudt.
Op een goed voorbereide dag filmen we twaalf onderwerpen en houden we er twaalf over. Op een dag waarop we het ter plekke uitvinden, gaat het eerste uur op aan bedenken wat we gaan doen, wordt er in de middag geïmproviseerd, en houden we er zes over waarvan er twee echt goed zijn.
Het goede nieuws: de voorbereiding kost jou weinig. Het meeste doen wij. Dit is wat er van jouw kant nodig is.
Twee weken vooraf: de onderwerpen
Wij leveren een contentkalender aan met wat we die dag gaan filmen. Jouw taak is die één keer doorlezen en op drie dingen letten:
- Klopt het vakinhoudelijk? Wij weten hoe je iets in beeld brengt, jij weet of het klopt.
- Mag dit naar buiten? Klantnamen, prijzen, werkwijzen waar je liever niet mee te koop loopt.
- Mis je iets? Waar krijg je in verkoopgesprekken de meeste vragen over? Dat is bijna altijd goed materiaal.
Meer heb je niet te doen. Wat je vooral niet moet doen is zelf scripts gaan schrijven, want teksten die vooraf zijn uitgeschreven klinken op camera als teksten die vooraf zijn uitgeschreven.
Een week vooraf: de mensen
Beslis wie er voor de camera komt en laat het diegene weten. Dat klinkt vanzelfsprekend, maar het is de meest voorkomende reden dat een dag stroef begint: iemand hoort op de ochtend zelf dat hij gefilmd wordt.
Wat je die persoon kunt meegeven:
- Er komt geen tekst die je uit je hoofd moet leren.
- We stellen vragen, jij geeft antwoord in je eigen woorden.
- Je mag opnieuw beginnen zo vaak je wilt, dat is normaal en dat kost geen tijd.
- Wat er uiteindelijk in komt, keur je zelf goed.
Alleen dat rijtje haalt de spanning er meestal al uit.
Een week vooraf: de locatie
Loop één keer rond met deze bril op:
Licht. Ramen zijn je vriend, tegenlicht is je vijand. Een ruimte met daglicht van opzij is ideaal.
Geluid. Dit is de post die mensen onderschatten. Een pratende radio, een compressor die aanslaat, een ventilatiesysteem of een luchtvochtigheidsmeter die piept: geluid is achteraf veel lastiger te repareren dan beeld. Als er apparatuur is die een uur uit kan, is dat het waard.
Opgeruimd, niet steriel. Rommel op de achtergrond leidt af, maar een compleet leeggeruimde werkplaats ziet er nep uit. Ruim het toevallige op, laat het kenmerkende staan.
Ruimte. We hebben ongeveer twee bij drie meter nodig voor camera en licht. Een krappe hoek is werkbaar, een gang niet.
De dag ervoor: kleding en spullen
Kleding: effen kleuren werken het beste. Vermijd smalle streepjes en fijne ruitjes, want die gaan flikkeren op camera. Laat mensen iets aandoen waarin ze zichzelf herkennen, geen pak dat er één keer per jaar uitkomt. Een reservetruitje in een andere kleur is handig: dan lijken twee video’s van dezelfde dag op twee verschillende momenten opgenomen.
Spullen: ligt alles klaar wat in beeld moet? Producten, machines, gereedschap, het busje schoon. Een half uur poetsen vooraf scheelt een uur in de montage.
Bedrijfskleding: als je die hebt, laat het team hem aandoen. Het is gratis merkopbouw in elk shot.
Op de dag zelf
Plan geen belangrijke afspraken op de draaidag. Klinkt logisch, gebeurt toch. Wij hebben je regelmatig even nodig voor een beslissing, en een dag waarop de beslisser tussen twee vergaderingen door komt aanwaaien, loopt altijd uit.
Verder: hou de dag flexibel. Als er tussendoor iets gebeurt dat mooi is (een levering, een klant die langskomt, iets dat misgaat en wordt opgelost) dan willen we dat filmen. Dat soort onvoorbereid beeld is vaak het sterkste materiaal van de dag.
Na afloop
Je keurt de video’s goed in onze projectomgeving. Doe dat in één keer en verzamel de feedback van iedereen die iets moet vinden vóór je hem doorstuurt. Feedback die in drie losse rondes binnenkomt, kost drie correctierondes; dezelfde feedback in één keer kost er één.
Wil je weten wat er op zo’n dag aan output uitkomt en hoeveel je er per maand nodig hebt? Dat staat in hoeveel video’s je per maand nodig hebt.
Kort en concreet.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem in een sparsessie, dan heb je binnen een half uur antwoord.
Hoe lang duurt een draaidag?
Reken op zes tot acht uur inclusief opbouw en afbouw. De opbouw kost ongeveer een uur, en dat is geen verloren tijd: licht en geluid goed neerzetten is precies waar het verschil met zelfgemaakte video's zit.
Moet ik zelf voor de camera?
Dat werkt het best, want mensen volgen mensen. Maar het hoeft niet: we werken ook met medewerkers, klanten, producten of alleen sfeer en vakwerk. Wat wel helpt, is vooraf beslissen wie het wordt, zodat diegene zich erop kan instellen.
Wat als iemand niet goed uit zijn woorden komt?
Dat is normaal en het is ons werk om dat op te lossen. We werken nooit met een uitgeschreven tekst die iemand moet oplezen, maar met vragen. Wat je in de montage overhoudt zijn de zinnen die er wel uitkwamen, en dat klinkt bijna altijd natuurlijker.
Kunnen we filmen terwijl het werk gewoon doorgaat?
Ja, en dat levert meestal het beste beeld op. Wel handig om je team vooraf te laten weten dat we er zijn, zodat niemand zich overvallen voelt en we niet halverwege moeten stoppen voor uitleg.
Waar je hierna heen wilt.
Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent?
In een half uur weet je welke route past en wat het realistisch kost.