Wat kost social media uitbesteden?

Waarom offertes zo moeilijk te vergelijken zijn

Vraag drie partijen wat het kost om je social media uit te besteden en je krijgt drie bedragen die niets met elkaar te maken hebben. Dat komt doordat “social media uitbesteden” bij de een betekent dat er iemand teksten schrijft bij foto’s die jij aanlevert, en bij de ander dat er maandelijks een crew langskomt om te filmen.

Er is één vraag die dat verschil in één klap zichtbaar maakt: wie maakt het beeld?

Zodra het antwoord “jij” is, koop je een planner. Dat kan een prima keuze zijn, maar dan moet je weten dat het maken van het materiaal, veruit het meeste werk, bij jou blijft liggen. Precies daar lopen de meeste samenwerkingen vast: na twee maanden is de voorraad foto’s op en staat het kanaal stil.

Wat er in een maandbedrag hoort te zitten

Bij een volwaardig contentpartnerschap betaal je voor zes dingen. Loop ze langs bij elke offerte die je krijgt.

Productie. Een crew die daadwerkelijk langskomt en filmt. Dit is de grootste kostenpost en degene die je niet kunt vervangen door software.

Montage. Twaalf video’s per maand monteren, ondertitelen en per kanaal op maat maken kost meer uren dan het filmen zelf. Ondertiteling is geen extra: het overgrote deel van de mensen kijkt zonder geluid.

Strategie en scripting. Wat gaan we filmen en waarom? Zonder dit onderdeel krijg je twaalf willekeurige video’s in plaats van een verhaal dat ergens heen gaat.

Plaatsing. Publiceren op het juiste moment, met een eigen tekst per kanaal. Dezelfde tekst op LinkedIn en TikTok werkt op geen van beide.

Rapportage. Wat is er gebeurd, en wat passen we aan? Zonder maandrapportage weet je aan het eind van het jaar nog steeds niet of het iets deed.

Aanspreekpunt. Iemand die je kunt bellen en die je bedrijf kent.

Ontbreken er drie van deze zes in een offerte die 40 procent goedkoper is, dan is dat geen korting maar een ander product.

De drie alternatieven, eerlijk vergeleken

Zelf doen

Goedkoopst op papier, duurst in de praktijk, want het kost jou of een medewerker structureel tijd. Het werkt alleen als iemand het echt in zijn takenpakket heeft en er niet bij doet. Wil je deze route serieus proberen, kijk dan naar videotraining voor teams: dan leren we je het zelf, in plaats van dat we het overnemen.

Iemand aannemen

Bij voldoende volume de beste keuze. Maar tel wel alles mee: salaris, werkgeverslasten, apparatuur, software, en het feit dat één persoon zelden tegelijk een goede filmer, editor, schrijver en strateeg is. Onder de fulltime-drempel is uitbesteden vrijwel altijd voordeliger.

Uitbesteden aan een bureau

Vaste kosten, geen werkgeversrisico, en je koopt een team in plaats van een persoon. Het risico zit hier in betrokkenheid: een bureau dat je bedrijf niet kent, maakt content die dat laat zien. Vraag daarom altijd wie er langskomt op de draaidag, en of dat elke maand dezelfde mensen zijn.

Wanneer het zichzelf terugverdient

Deze rekensom is simpeler dan mensen denken. Neem je gemiddelde orderwaarde en je conversie. Bij een bedrijf met een gemiddelde order van een paar duizend euro hoeft social media maar een handvol klanten per jaar op te leveren om een maandpakket te dekken. Bij een gemiddelde order van 50 euro moet je aan honderden klanten denken, en dan is de vraag of video het juiste kanaal is.

Doe die som vóór je offertes opvraagt. Dan weet je meteen welk pakket in jouw geval realistisch is, en welke aanbieding te mooi is om te kloppen.

Hoeveel video’s je per maand nodig hebt om dat effect te krijgen, staat in hoeveel video’s je per maand nodig hebt.