Wat kost een aftermovie?

Een aftermovie is geen souvenir

De meeste aftermovies worden besteld als afsluiting. Het event is voorbij, er moet nog iets moois van gemaakt worden, en dan verschijnt er twee weken later een video van drie minuten die door de organisatie wordt gedeeld en door niemand anders.

Dat is zonde, want een aftermovie is het enige middel waarmee je een event twee keer laat renderen. De eerste keer is de dag zelf. De tweede keer is de rest van het jaar, wanneer je die video inzet om de volgende editie te verkopen, sponsors te overtuigen of te laten zien wat voor werkgever je bent.

Dat verschil zit hem niet in het budget. Het zit in de vraag die je vooraf stelt: wie moet deze video over zes maanden zien, en wat moet die persoon dan denken?

Waar het bedrag door bepaald wordt

Het aantal draaidagen

Een bedrijfsfeest is één avond. Een festival is twee of drie dagen, en die tellen allemaal vol mee. Bij meerdaagse events is de vraag altijd of je elke dag moet filmen. Vaak niet: als het programma zich herhaalt, kun je één dag filmen en de rest met een kleine bezetting afdekken.

Het aantal camera’s

Dit is de post waarop het vaakst wordt bespaard, en waar dat het meeste kost. Eén camera betekent dat je moet kiezen: podium of publiek. Twee camera’s betekent dat je de reactie kunt laten zien op het moment dat het gebeurt. Precies die reactieshots maken het verschil tussen een video die informeert en een video die iets losmaakt.

Drone

Voor een buitenevent is een dronebeeld vrijwel verplicht: het is de enige manier om schaal te laten zien. Voor een binnenevent voegt het niets toe. Let op dat er in Nederland vlieggebieden zijn waar je toestemming nodig hebt; dat regel je weken vooraf, niet de dag zelf.

Snelheid

De duurste variabele die niemand vooraf inschat. Een aftermovie die binnen enkele werkdagen klaar is, is normale planning. Een teaser die nog tijdens of vlak na het event online moet, vraagt een editor op locatie die al monteert terwijl het feest nog loopt. Dat is een reële meerprijs, en voor events waar ticketverkoop achteraan komt vaak elke euro waard.

Lengte en versies

Eén video van drie minuten is de klassieke aftermovie. Wat tegenwoordig meer oplevert: diezelfde dag ook laten uitmonden in vijf korte verticale video’s voor social. Die kosten weinig extra omdat het beeld er al is, en ze doen online veel meer dan de lange versie. Meer over dat formaatverschil in verticaal of liggend filmen.

Wat je regelt vóór de dag zelf

Een aftermovie is grotendeels gewonnen of verloren voordat er iets is gefilmd. Vier dingen die je vooraf vastlegt:

1. Het draaiboek. Wij willen weten wanneer het hoogtepunt is. Als de speech, de onthulling of de headliner op een ander moment valt dan verwacht, staat de camera op de verkeerde plek.
2. Toestemming voor beeld. Bij besloten events wil je vooraf geregeld hebben dat gasten gefilmd mogen worden. Een bordje bij de ingang plus een zin in de uitnodiging is meestal genoeg.
3. Wie er in beeld mag. Bij bedrijfsevents zijn er vaak mensen die liever niet gefilmd worden. Laat dat vooraf weten, dat is makkelijker dan achteraf uit de montage halen.
4. Waar de video naartoe gaat. Op de website, in een sponsorpitch, in een wervingscampagne? Dat bepaalt de lengte en de toon, en dat weet je liever vooraf dan in de correctieronde.

Wanneer een aftermovie zichzelf terugverdient

Voor een ticketevent is de rekensom kort: als de video van dit jaar meetbaar bijdraagt aan de verkoop van volgend jaar, is hij terugverdiend bij een handvol extra tickets. Voor een besloten bedrijfsevent ligt het anders. Daar is de opbrengst zelden direct: het is materiaal voor werving, voor je merkverhaal en voor je social kanalen, verspreid over een jaar.

In beide gevallen geldt: een aftermovie die alleen op de dag van publicatie wordt gedeeld, haalt maar een fractie van zijn waarde. Plan vooraf op welke vier of vijf momenten in het jaar je hem opnieuw inzet.

Wil je weten wat een aftermovie voor jouw event zou kosten, plan dan een sparsessie. Vertel wat voor event het is en hoeveel dagen het duurt, dan heb je binnen een half uur een reëel bedrag.